中港物流人逆向思考：适当拖延助高效工作

 

拖延在恰当的时候，也不失为一种方法，拖延，可以帮助你确定每件事情的优先权，告诉你每件事情需要你投入多少的关注；拖延，也可以帮助你释放大脑、储蓄能量，让你从困境中发现机遇。必要的退却，是为了更有力地出击；而必要的拖延，是为了更高效地前进。

 

在日常工作中，中港运输企业的员工需要做好时间管理，利用暂时的拖延战术，去寻找合适的方法解决问题。以下方法可以参考，为提高工作效率。

 

1.心平气和后再行动

 

当心情烦闷的时候，思考总是不够理智。所以，最好不要在这种状态下跟任何人谈工作——不论任务有多紧急。时间是调节心情的一剂良药。如果情绪妨碍了你的工作，就把那封言词激烈的工作邮件暂且在草稿箱里放一放，直到你心情平静一些后再选择发送与否。要知道，你积极乐观的态度，能够鼓舞你的团队与你一起面对未来的挑战，可怨天尤人是起不到这种作用的。

 

2.消除不必要的内疚

 

在拖延的过程中我们也在分析、学习。当我们在处理一个问题的时候，如果没能立即找出它的解决方案，与其花费大把时间冥思苦想，倒不如把这个问题暂时放在一边，先去处理其他事情。在处理其他事情的过程中，我们的潜意识并没有停下工作，它仍然在思考刚才的问题，默默寻找可行的解决方案。所以我们大可不必为暂时放下未完成的任务而内疚自责。

 

 

3.授权他人来处理

 

有时我们采取的行动会与原意相违背，以至减缓实现目标的进程。碰到这种情况时，你需要跳出原有的框架，换一种思维来想问题。或者，干脆让其他人来处理。比如，将邮件转发给你的团队成员时，可以考虑不用加上你的意见。这样，收到邮件的人就会自己去考虑如何解决，而你就从中节省下来了时间，大可以去做别的事情。

 

4.不要做行动的奴隶

 

中港物流人应该有为自己留出特定的时间，什么事也不做，只是思考。静下心来想一想，你的目标是什么，你可以采取哪些不一样的行动。这是锻炼直觉的绝佳方法，还能帮助你找出最佳行动方案，以及付诸行动的信心和勇气。只有不被行动所局限，提高效率，才能突破业务瓶颈。

 

5.不要浪费时间找借口

 

有些中港货运公司的员工总是在犹豫，因为不知道下一步的最佳行动方案是什么。如果你被一项任务牵绊住了，不要试图寻找各种开脱的借口，这只会浪费更多的时间，并且对于解决问题毫无助益。你要做的是，坦诚面对所发生的问题，并且说明困扰你的原因。然后认真分析，找出答案。下次再碰到类似问题时，你就能够迅速解决了。