让中港货运公司员工受益无穷的实用方法

一.SWOT分析法

 

Strengths：优势，Weaknesses：劣势，Opportunities：机会，Threats：威胁

 

意义：从这4个方面帮中港物流人清晰地把握全局，分析自己在人脉资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

 

二.6W2H法

 

What：工作的内容和达成的目标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点 ；

Which：哪一种方法或途径；

How：用什么方法进行；

How much：需要多少成本？

 

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。中港货运公司的员工也应该用6W2H，不仅能节约写报告及看报告的时间，还可以避免无用功的产生。

 

三.PDCA循环规则

 

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

 

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环。长期从业中港运输业的人知道，跑业务，找客户不是朝夕之间可以完成的，只有在日积月累的积累中，渐进改善计划方法，才可能会有质的飞跃，才可能取得优秀的业绩，完善自己的人生。

 

四.时间管理办法

 

1.重要且紧急

 

符合条件的有：紧急状况，迫切的问题，限期完成的工作，你不做其他人也不能做。

 

2.重要不紧急

 

符合条件的有：准备工作，预防措施，价值观的澄清，计划，人际关系的建立，真正的再创造，增进自己的能力。

 

3.紧急不重要

 

符合条件的有：造成干扰的事，电话，信件，报告，会议，许多迫在眉捷的急事，符合别人期望的事。

 

4.不重要不紧急

 

符合条件的有：忙碌琐碎的事，广告函件，电话，逃避性活动，等待时间。

 

中港物流人了解：优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会灵活处理各类事情。并且中港物流人对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。